Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con fuerte orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo, brindando soporte ejecutivo y administrativo en una organización dinámica y en crecimiento.

El rol implica asistencia directa a la dirección y apoyo en tareas secretariales, administrativas y de coordinación, interactuando de forma permanente con áreas internas y con interlocutores externos, tanto locales como internacionales.

Requisitos

·  Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración, o áreas afines.

·  Experiencia previa en roles de secretaría, asistencia ejecutiva o posiciones similares.

·  Inglés fluido (oral y escrito) – excluyente.

·  Muy buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office).

·  Excelentes habilidades de comunicación, discreción, autonomía y capacidad de relacionamiento a distintos niveles jerárquicos.

Principales responsabilidades

·  Asistencia directa a la dirección y soporte general de oficina.

·  Organización y gestión de agendas, reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.

·  Coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamientos, traslados).

·  Comunicación y coordinación con interlocutores externos en español e inglés.

·  Apoyo en gestiones administrativas y financieras: pagos, transferencias, cartas de instrucción y coordinación con Back Office.

·  Vínculo con estudio contable: envío y recepción de documentación y seguimiento de novedades.

·  Elaboración de informes mensuales de gastos y control de tarjetas corporativas.

·  Gestión de pagos recurrentes

·  Gestión de compras de insumos, coordinación de proveedores y personal de mantenimiento.

La propuesta

·  Integrarse a un equipo profesional y colaborativo, en un entorno de trabajo de excelencia.

·  Buen nivel de remuneración acorde a la responsabilidad del rol.

·  Posibilidad de interacción y apoyo en operaciones internacionales.

·  Oportunidad de crecimiento y asunción de nuevas responsabilidades dentro de la compañía.